viernes, 19 de marzo de 2010

lunes, 13 de abril de 2009

DECRETO 2650

DECRETO NUMERO 2650 DE 1993POR EL CUAL SE MODIFICA EL PLAN UNICO DE CUENTAS PARA LOS COMERCIANTES.El Presidente de la República, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el ordinal 11 del artículo 189 del la Constitución Política y los artículos 50 y 2035 del Código de Comercio,D E C R E T A:CAPITULO PRIMERODISPOSICIONES GENERALESARTICULO 1º OBJETIVO. El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.ARTICULO 2º CONTENIDO. El Plan Unico de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.ARTICULO 3º CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación y de Orden.Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de las mismas.ARTICULO 4º DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.ARTICULO 5º CAMPO DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Dichas personas para los efectos del presente Decreto, se denominarán entes económicos.No estarán obligadas a aplicar el Plan Unico de Cuentas de que trata este Decreto, los entes económicos pertenecientes a los sectores Financiero, Asegurador y Cooperativo para quienes se han expedido Planes de Cuentas en virtud de legislación especial.ARTICULO 6º NORMAS DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas:1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto.Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo cual, deberán utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto.Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de las clases, grupos, cuentas y subcuentas contenidas en el presente Decreto, se podrán utilizar internamente códigos diferentes, caso en el cual deberá elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a disposición de quien la solicite. En tal evento, el ente económico dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente.Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código, podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de información, conservando la misma estructura de este Plan.2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.ARTICULO 7º AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.ARTICULO 8º AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. En caso de que el ente económico requiera registrarlos por separado, utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99.ARTICULO 9º ABREVIATURAS. La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas.ARTICULO 10. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del Catálogo de Cuentas contenidas en el presente Decreto.ARTICULO 11. INFORMES. Todo reporte o presentación de a información contable a los administradores, a los socios, al Estado y a los terceros, deberá realizarse utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indicadas en el manual de cuentas contenido en el presente Decreto.ARTICULO 12. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Para efectos de presentación de estados financieros, el ente económico los preparará debidamente clasificados en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros.Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación, se podrán utilizar los dígitos auxiliares.ARTICULO 13. APLICACION GRADUAL. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993, la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan Unico de Cuentas.El Plan Unico de Cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas, a partir del 1o. de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. El registro o comprobante contable será obligatorio hasta el nivel de cuatro dígitos.A partir del 1o. de enero de 1995, el Plan Unico de Cuentas será obligatorio en su integridad para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio.

IMPUESTO A LAS VENTAS IVA

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de añadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto correspondiente al impuesto asociado al precio que facturó. Cada actor (excepto el consumidor final) es responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la diferencia entre el IVA pagado (crédito fiscal) y el IVA cobrado (débito fiscal).

RETENCION EN LA FUENTE

La retención en la fuente no es un impuesto, sino un mecanismo de cobro anticipado de un impuesto en el momento en que sucede el hecho generador.Contrario el concepto popular, la retención en la fuente no es ningún impuesto, sino que es el simple cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.La retención en la fuente por ser un pago anticipado de un impuesto, ésta se puede descontar en la respectiva declaración, ya sea de Iva, de Renta o de Ica.La retención en la fuente comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención, el concepto de retención que es el hecho económico que se realiza y está sometido a retención, la tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención, y la base de retención es el valor o monto sujeto a retención.La retención en la fuente es diferente para cada impuesto.Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por Iva o mas conocida como reteiva y la retención en la fuente por Ica, también conocida como reteicaA veces se suele aplicar de forma generalizada el concepto de retención en la fuente al impuesto de renta, lo cual es equivocado, puesto que, como ya se explicó, existe retención en la fuente para cada impuesto, y en el caso del impuesto de renta, el concepto adecuado es retención en la fuente por renta o reterenta.

REGIMEN COMUN Y SIMPLIFICADO

regimen comun y simplificado

En primer lugar hay que hacer claridad sobre quienes son régimen común y quienes Régimen simplificado y que el Régimen común y simplificado son términos que se aplican única y exclusivamente frente al Impuesto a las ventas, mas no sobre el Impuesto de renta o Impuesto de industria y comercio.Las personas naturales y jurídicas que son responsables del Impuesto a las ventas se clasifican en dos grupos; las que pertenecen al Régimen simplificado y las que pertenecen al régimen común. (Es responsable del Impuesto sobre las ventas quienes venden productos gravados, o prestan servicios gravados, quienes no lo hacen no son responsables el Impuesto a las ventas y por lo tanto no pertenecen a ningún régimen).Toda Persona jurídica, por el solo hecho de ser jurídica pertenece al régimen común, lo que quiere decir que no es posible que una empresa pueda pertenecer al régimen simplificado, y en el caso que no venda productos gravados o no preste servicios gravados, entonces no pertenece a ningún régimen.Los únicos que pueden pertenecer al régimen simplificado son las personas naturales que vendan productos gravados o presten servicios gravados, y podrán pertenecer al régimen simplificado siempre y cuando cumplan con la totalidad de los requisitos que el estatuto tributario contempla para que una Persona natural pueda pertenecer al régimen simplificado. Si la persona natural deja de cumplir uno de los requisitos pasa a ser responsable perteneciente al régimen simplificado.Teniendo ya una idea general de las características y diferencias de los regimenes común y simplificado, abordaremos el tema del tratamiento de las operaciones económicas entre estos.

PLAN DE CUENTAS (PUC)


PUC PRIMERA PARTE



PLAN UNICO DE CUENTAS(PUC)I. CLASESA. 1 ACTIVO1. 11 DISPONIBLEa. 1105 CAJA, 1110,BANCOS, 1120 CUENTA DE AHORROS, 1125 FONDOS,b. 12 INVERSIONES(1) 1205 ACCIONES, 1210 CUENTAS O APORTES DE INTERES SOCIAL, 1215 BONOS, 1220 CEDULAS, 1225 CERTIFICADOS ,1230 PAPELES COMERCIALES, 1235 TITULOS, 1240 ACEPTACIONES BANCARIAS O FINANCIERAS , 1245 DERECHOS FIDUCIARIOS , 1250 DERECHOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS, 1255 OBLIGATORIAS , 1260 CUENTAS DE PERTICI´PACION 1295 OTRES INVERSIONES, 1299 PROVICIONES(2) 13 DEUDORES(a) 1305 CLIENTES, 11310 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES, 1315CUENTAS POR COBRAR A CASA MATRIZ, 1320 CUENTAS POR COBRAR A VINCULOS ECONOMICOS. 1323 CUENTAS POR COBRAR A DIRECTORES, 1325 CUENTAS POR COBRAR ASOCIOS Y ACCIONISTAS, 1328 APORTES POR COBRAR , 1330 ANTICIPOS Y AVANCES, 1332 CUENTAS DE OPERACION CONJUNTA, 1335 DEPOSITOS, 1340 PROMESAS DE COMPRAVENTA, 1345 INGRESOS PARA COMPRA, 1350 RETENCION SOBRE CONTRATOS, 1355 ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR, 1360 RECLAMACIONES , 1365 CUENTA POR COBRAR A TRABAJADORES, 1370 PRESTAMOS A PARTICULARES , 1380 DEUDORES VARIOS, 1385 DERECHO DE RECOMPRA DE CARTERA NEGOCIADA, 1390 DEUDA DE DIFICIL COBRO, 1399 PROVICIONES(b) 14 INVENTARIOSi) 1405 MATERIA PRIMAS, 1410 PRODUCTOS EN PROCESO, 1415 OBRAS DE CONTRUCCION EN CURSO, 1417OBRAS DE URBANISMO, 1420 CONTRATOS DE EJECUCION, 1425 CULTIVOS DE DESARROLLO, 1428 PLANTACIONES AGRICOLAS, 1430 PRODUCTOS TERMINADOS, 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA, 1440 BIENES RAICES PARA LA VENTA, 1445 SEMOVIENTES, 1450 TERRENOS, 1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS, 1460 ENVASES Y EMPAQUE , 1465 INVENTARIOS EN TRNSITO, 1499 PROVISIONESii) 15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO(1) 1504 TERRENOS, 1506 MATERIALES, PROYECTOS, PETROLEOS, 1508 CONSTRUCCIONES EN CURSO, 1512 MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE, 1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, 1520 MAQUINARIA Y EQUIPO, 1524 EQUIPO DE OFICINA , 1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION, 1532 EQUIPO MEDICO-CIENTIFICO, 1536 EQUIPO DE HOTELES Y RESTAURANTES, 1540 FLOTA I EQUIPO DE TRANSPORTE, 1544 FLOTA Y EQUIPO FLUVIAL- Y/O MARITIMO, 1548 FLOTA Y EQUIPO AÉREO, 1552 FLOTA Y EQUIPO FÉRREO, 1556 ACUEDUCTOS PLANTA Y REDES, 1560 ARMAMENTO DE VIGILANCIA, 1562 ENVASES Y EMPAQUES, 1564 PLANTACIONES AGRICOLAS Y FLORALES, 1568 VIAS DE COMUNICACION, 1572 MINAS Y CANTERAS, 1576 POZOS ARTESANOS, 1580 YACIMIENTOS, 1584 SEMOVIENTES, 1588 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO EN TRANSITO, 1592 DEPRECIACION ACUMULADA,. 1596 DEPRECIACION DIFERIDAS 1597 AMORTIZACION ACUMULADA, 1598 AGOTAMIENTO ACUMULADO, 1599 PROVISIONES (2) 16 INTANGIBLES(a) 1605 CREDITO MERCANTIL, 1610 MARCAS, 1615 PATENTES,1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS, 1625 DERECHOS, 1630 KNOW HOW, 1635 LICENCIAS, 1698 DEPRESIACION Y/O NAMORTIZACION ACUMULADA, 1699 PROVISIONES(b) 17 DIFERIDOSi) 1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS , 1710 CARGOS DIFERIDOS, 1715 COSTOS DE EXPLORECION POR AMORTIZAR, 1720 COSTOS DE EXPLOTACION Y DESARROLLO, 1730 CARGOS POR CPORRECCION MONETRIA DIFERIDA, 1798 AMORTIZACION ACUMULADAii) 18OTOS ACTIVOS(1) 1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA, 1895 DIVERSOS, 1899 PROVISIONES,(2) 19 VALORIZACIONES(a) 1905 DE INVERSIONES, 1910 DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, 1995 DE OTROS ACTIOVOSB. 2 PASIVO1. 21 OBLIGACIONES FINANCIERASa. 2105 BANCOS NACIONALES, 2110 BANCOS DEL EXTERIOR , 2115 COORPORACIONES FINANCIERAS, 2120 COMPAÑIA DE FINANCIAMIENTO COMERCIAL, 2125 COORPORACION DE AHORRO Y VIVIENDA, 2130 ENTIDADES FINANCIERAS DEL EXTERIOR, 2135 COMPROMISOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS, 2140 COMPROMISOS DE RECOMPRA DE CARTERA NEGOCIADA, 2145 OBLIGACIONES , 2195 OTRAS OBLIGACIONESb. 22 PROVEEDORES(1) 2205 NACIONALES, 2210 DEL EXTERIOR, 2215 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES, 2220 CASA MATRIZ, 2225 COMPAÑIAS VINCULADAS(2) 23 CUENTAS POR PAGAR(a) 2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES, 2310 A CASA MATRIZ, 2315 A COMPAÑIAS VICULADAS, 2320 A CONTRATISTAS, 2330 ORDENES DE COMPRA POR UTILIZAR, 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR, 2340 INSTALAMIENTOS POR PAGAR, 2345 ACREEDORES OFICIALES, 2350 REGALIAS POR PAGAR, 2355 DEUDAS CON ACCIONISTAS O SOCIOS, 2357 DEUDAS CON DIRECTORES, 2360 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES POR PAGAR, 2365 RETENCION EN LA FUENTE, 2367 IMPUEST0OS A LAS VENTAS RETENIDO, 2368 IMPUESTOS DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO, 2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA, 2375 CUOTAS POR DEVOLVER, 2380 ACREEDORES VARIOS(b) 24 IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TAZAS i) 2404 DE RENTAS Y COMPLEMENTARIOS, 2408 IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR, 2412 DE INDUSTRIA Y COMERCIO, 2416 A LA PROPIEDAD RAIZ, 2420 DERECHOS SOBRE INSTRUMENTOS PUBLICOS, 2424 DE VALORIZACION, 2428 DE TURISMO, 2432 TAZA POR UTILIZACION DE PUERTOS, 2436 DE VEHICULOS, 2440 DE ESPECTACULOS PUBLICOS, 2424 DE HIDROCARBUROS Y MINAS, 2448 REGALIAS E IMPUESTOS A LA PEQUEÑA Y MEDIANA MINERIA, 2452 A LA EXPORTACION DE CAFETERIA, 2456 A ALAS IMPORTACIONES, 2460 CUENTAS DE FOMENTO , 2464 DE LICORES, CERVEZA Y CIGARRILLOS, 2468 AL SACRIFICIO DE GANADO, 2472 AL AZAR Y JUEGOS, 2476 GRAVÁMENES Y REGALIAS POR UTILIZACION DEL SUELO, 2495 OTROSii) 25 OBLIGACIONES LABORELES(1) 2505 SALARIOS POR PAGAR, 2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS, 2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS, 2520 PRIMAS DE SERVICIOS, 2525 VACACIONES CONSOLIDADAS, 2530 PRESTACIONES EXTRALEGALES, 2532 PENSIONES POR PAGAR, 2535 CUOTAS PARTES PENSIONES DE JUBILACION, 2540 INDEMNIZACIONES LABORALES(2) 26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES(a) 2605 PARA COSTOS Y GASTOS, 2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES, 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES, 2620 PENSIONES DE JUBILACION, 2625 PARA OBRAS DE URBANISMO, 2630 PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIONES, 2635 PARA CONTIGENCIA, 2640 PARA OBLIGACIONES DE GARANTIAS, 2695 PROVISIONES DIVERSAS,(b) 27 DIFERIDOSi) 2705 INGRESOS RESIVIDOS POR ANTICIPADO, 2710 ABONOS DIFERIDOS, 2715 UTILIDAD DIFERIDA EN VENTAS APLAZOS. 2720 CREDITO POR CORRICION MONETARIA DIFERIDA, 2725 IMPUESTOS DIFERIDOSii) 28 OTROS PASIVOS(1) 2805, ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS, 2810 DEPOSITOS RECIBIDOS, 2815 INGRESOS RECIBIDPOS PARA TERCEROS, 2820 CUENTAS DE OPERACION CONJUNTA, 2825 RETENCIONES A TERCEROS SOBRE CONTRATOS, 2830 EMBARGOS JUDICIALES, 2835 ACREEDORES DEL SISTEMA, 2840 CUENTAS EN PARTICIPACION, 2895 DIVERSOS,(2) 29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES(a) 2905 BONOS DE CIRCULACION, 2910 BONOS OBLIGATORIAMENTE CONVERTIBLES EN ACCIONES, 2915 PAPELES COMERCIALES, 2920 BOMNOS PENCIONALES, 2925 TITULOS PENCIONALESC. 3 PATRIMONIO1. 31 CAPITAL SOCIALa. 3105 CAPITAL SUSCRIPTO, 3110 SUPRIMIDA ART 8 DTO 2894 DE 1994, 3115 APORTES SOCIALES, 3120 CAPITAL ASIGNADO, 3125 INVERSIONES SUPLEMENTARIAS AL CAPITAL ASIGNADO, 3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES, 3135 APORTES DEL ESTADO, 3140 FONDO SOCIALb. 32 SUPERAVIT DE CAPITAL(1) 3205 PRIMA EN COLOCACION DE ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL, 3210 DONACION, 3215 CREDITO MERCANTIL,3220 KNOWHOW,(2) 33 RESERVAS(a) 3305 RESERVAS OBLIGATORIAS, 3310 RESERVAS ESTATUTARIAS, 3315 RESERVAS OCASIONALES, (b) 34 REVALORIZACION DE PATRIMONIOi) 3405 AJUSTE DE INFLACION,3410 SANEAMIENTO FISCAL, 3415 AJUSTE POR INFLACION DECRETO 30 19 DE1989 ii) 35 DIVIDENTOS O PARTICIPACIONES DECRETOS EN ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL.(1) 3505 DIVIDENDO DECRETADOS EN ACCIONES, 3510 PARTICIPACIONES DECRETADAS EN CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL(2) 36 RESULTADO DEL EJERCICIO(a) 3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO, 3610 PERDIDA DEL EJERCICIO.(b) 37 RESULTADO DEL EJERCICIOS ANTERIORESi) 3705 UTILIDADES O EXCEDENTES ACUMULADOSL, 3710 PERDIDAS ACUMULADASii) 38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES(1) 3805 DE INVERSIONES, 3810 DE PROPIEDAES PLANTA Y EQUIPO, 3895 DE OTROS ACTIVOS


PUC SEGUNDA PARTE










PLAN UNICO DE CUENTAS 2 parte(PUC)I. 4 INGRESOSA. 41 OPERECIONES1. 4105 AGRICULTURA, GANADERIAS, CAZA, Y SIVICULTURA,4110 PÉSCA, 4115 EXPLOTACION DE M,INAS Y CANTERAS, 4120 INDUSTRIA MANOFACTURERA, 4125 SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA, 4130 CONSTRUCCION, 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR, 4140 HOTELES Y RESTAURANTES, 4145 TRNSPORTE, ALMACENAMIENTO Y COMUNICACIONES,4150 ACTIVIDAD FINACIERA, 4155 ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES Y DE ALQUILER, 4160 ENSEÑANZA, 4165 SERVICIOS SOCIAÑLES Y DE SALUD, 4170 OTRAS ACTIVIDADES Y DE SERVICIOS COMUNITARIOS, SOCIALES Y POERSONALES, 4175 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTAS.2. 42 NO OPERACIONALESa. 4205 OTRAS VENTAS, 4210 FINANCIEROS, 4215 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES, 4218 INGRESOS METODO DE PARTICIPACION,4220 ARRENDAMIENTOS, 4225 COMISIONES, 4230 HONORARIOS, 4235 SERVICIOS,4240 UTILIDAD EN VENTA DE INVERSIONES, 4245 UTILIDAD EN VENTA DE PROPIEDADES DE PLANTA Y EQUIPO, 4248 UTILIDAD EN VENTA DE OTROS BIENES, 4250 RECUPERACIONES, 4255 DE INDENNIZACIONES,4260 PARTICIPACIONES EN CONCESIONES,4265 INGRESOS DE SERVICIOS ANTERIORES, 4275 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN OTRAS VENTAS, 4295 DE DIVERSOS,b. 47 AJUSTE POR INFLACION(1) 4705 CORRECCION MONETARIA,II. 5 GASTOSA. 51 OPERACIONES DE ADMINISTRACION1. 5105 GASTOP DE PERSONAL, 5110 HONORARIOS, 5115 IMPUESTOS, 5120 ARRENDAMIENTOS 5125 CONTRIBUCCIONES Y AFILIACIONES, 5130 SEGUROS, 5135 SERVICIOS, 5140 GASTOS LEGALES, 5145 MANTENIM,IENTO Y REPARACIONE, 5150 ADECUACION E INSTALACION 5155 GASTO DE VIAJE,5160 DEPRESIACIONES, 5165 AMORTIZACIONES, 5195 DIVERSOS,5199 PROVICIONES.2. 52 OPERACIONALES DE VENTASa. 5205 GASTO DE PERSONAL, 5210 HONORARIOS 5215 IMPUESTOS, 5220 ARRENDAMIENTO, 5225 CONTRIBUCCIONES Y AFILIACIONES, 5230 SEGUROS, 5235 SERVICIOS, 5240 GASTOS LEGALES, 5245 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES, 5250 ADECUACION E INSTALACION, 5255 GASTO DE VIAJE, 5260 DEPRECIACIONES, 5265 AMORTIZACIONES,5270 FINANCIEROS-REAJUSTE DEL SISTEMA , 5275 PERDIDAS METODOS DE PARTICIPACION, 5295 DIVERSOS,5299 PROHIBICIONES.b. 53 NO OPERACIONALES(1) 5305 FINANCIEROS. 5310 PERDIDA EN VENTA Y RETIRO EN BIENES, 5313 PERDIDAS METODO DE PARTICIPACION, 5315 GASTOS EXTRAORDIMARIOS, 5395 GASTOS DIVERSOS,(2) 54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS (a) 5405 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO(b) 59 GANANCIAS Y PERDIDASi) 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS

PUC PARTE 3


PLAN UNICO DE CUENTAS 3 parte(PUC)I. 6 COSTO DE VENTASA. 61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIONES DE SERVICIOS1. 62 COMPRASa. 6205 DE MERCANCIAS,6210 DE MATERIAS PRIMAS,6215 DE MATERIALES INDIRECTOS,6220 COMPRA DE ENERGIA,6225 DEVOLUCIONES REBAJAS Y DESCUENTOS EN COMPRAS2. 6105 AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA, Y SIVICULTURA, 6110 PESCA,6115 EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS, 6120 INDUSTRIAS MANOFACTURERAS, 6125 SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 6130 CONSTRUCCION. 6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR, 6140 HOTELES Y RESTAURANTES, 6145 TRANSPORTE, Y ALMACENAMIENTO, Y COMUNICACIONES, 6150 ACTIVIDAD FINANCIERA, 6155 ACTIVIDADE3S INMOBILIARIAS, 6160 ENSEÑANZAS , 6165 SERVICIOS SOCIALES Y DE SALUD 6170 OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIO COMUNITARIO, SOCIALES Y PERSONALESII. 7 GASTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIONA. 71 MATERIA PRIMA1. 7101 A 7199,2. 72 MANO DE OBRA DIRECTAa. 7201 A LA 7299b. 73 GASTOS INDIRECTOS(1) 7301 A LA 7399(2) 74 CONTRATOS DE SERVICIOS(a) 7401 A LA 7499III. 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORASA. 81 DERECHOS CONTIGENTES1. 82 DEUDORAS FISCALESa. 83 DEUDORAS DE CONTROL(1) 84 DERECHOS CONTIGENTES POR CONTRA(a) 85 DEUDORAS FISCALES EN CONTRAi) 86 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA(1) 8601 A LA 8699ii) 8501 A LA 8599(b) 8401 A LA 8499(2) 8305 BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO, 8310 TITULOS DE INVERSION NO COLOCADOS, 8315 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO TOTALMENTE DEPRESIADOS, AGOTADOS Y/O AMORTIZADOS 8320CREDITOS A FAVOR NO UTILIZADOS, 8325 ACTIVOS CASTIOGADOS, 8330TITULOS DE INVERSION AMORTIZADOS, 83358 CAPITALIZACION POR RAVALORIZACION DE PATRIMONIO. 8399 AJUSTE POR INFLACION ACTIVOSb. 8201 A LA 82992. 8105 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA 8110 BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN GARANTIA 8115 BIENES Y VALORES EN TERCEROS,8120 LITIGIOS Y /O DEMANDAS, 8125 PROMESAS DE COMPRAVENTA, 8195 DIVERSASIV. 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORASA. 91 RESPONSABILIDADES CONTIGENTES1. 92 ACREEDORAS FISCALESa. 93 ACREEDORAS DE CONTROL(1) 94 RESPONSABILIDADES(a) 95 ACREEDORAS FISCALES POR CONTRAi) 96 ACREEORAS DE CONTROL POR CONTRA(1) 9601 A LA 9699ii) 9501 A LA 9599(b) 9401 A LA 9499(2) 9305 CONTRATOS DE ERRENDAMIENTO FINANCIERO, 9395 OTRES CUENTA SDE ORDEN ACREEDORAS DE CONTROL 9399 SJUSTE POR INFLACION PATRIMONIALb. 9201 A LA 92992. 9105 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA, 9110 BIENES Y VALORES RECIBIDOS EN GARANTIA, 9115 BIENES Y VALORES RECIBIDOS DE TERCEROS, 9120 LITIGIOS Y/ O DEMANDAS, 9125 PROMESAS DE COMPRAVENTA, 9130 CONTRATOS DE ADMINISTRACION DELEGADA, 9135 CUENTAS EN PARTICIPACION, 9195 OTRAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES

lunes, 16 de marzo de 2009

EVIDENCIAS GUIA No. 1






LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art. 48. “Todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar. Clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
· Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
· Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
· Llevar un control de los ingresos y egresos.
· Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futras.
· Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
· Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con la que se aplique puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas (o costos).
· Contabilidad oficial: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
· Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.
· Contabilidad bancaria: registra las operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro y crédito, como son los depósitos en cuenta corriente y en cuenta de ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, créditos y otros servicios bancarios.
· Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías, en las empresas comerciales.
· Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.







PERIODO FISCAL
El periodo fiscal es el lapso de tiempo sobre el cual se debe reportar la información relacionada con los diferentes impuestos.
Cada impuesto tiene su propio periodo, el cual es independiente del periodo de cualquier otro impuesto.
En el impuesto de renta, por regla general el periodo es de un año, contado desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre.
En los casos en que se liquida la empresa, el periodo fiscal en el impuesto de renta va desde el 01 de enero hasta la fecha en que se liquide la empresa.
Cuando la empresa ha sido creada durante el año, el periodo fiscal del impuesto de renta será entre la fecha de constitución de la empresa hasta el 31 de diciembre del mismo año.
El decreto 187 de 1975, establece que los términos año o periodo gravable, ejercicio gravable, periodo o ejercicio impositivo o fiscal, son términos equivalentes.
En el impuesto a las ventas, el periodo es de dos meses (Enero-Febrero, Marzo-Abril, Mayo-Junio, Julio-Agosto, Septiembre-Octubre, Noviembre-Diciembre).
En la retención en la fuente, que no es un impuesto sino un cobro anticipado de un impuesto, que bien puede ser el impuesto de renta o el impuesto a las ventas, el periodo es mensual, es decir dese el primer día del mes hasta el último día.
Por cada periodo fiscal se debe presentar una declaración tributaria, ya sea la declaración de renta y complementarios, de Iva o de retención en la fuente.
Las declaraciones se deben presentar por cada periodo fiscal, así durante el respectivo periodo no se hayan realizado operaciones económicas, casos en los que las declaraciones deben ser presentadas con valores en cero.
El no presentar las declaraciones cuando no ha habido movimientos, implica que el contribuyente puede ser objeto de una sanción por no declarar, o que debe declarar posteriormente de forma extemporánea, debiendo pagar la respectiva sanción.
En el impuesto de industria y comercio, por ser este un impuesto territorial, cada municipio define el periodo en que se debe declarar el impuesto o la retención en la fuente por Ica, el cal no puede ser superior a un año entendido este como el lapso de tiempo entre el 01 de enero hasta el 31 de diciembre.




DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES
· LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES
· DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Y CONTABLE
· DOCUMENTOS JUSTFICANTES: MERCANTILES - TIPO
· ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES
· LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUNCIÓN Y CLASIFICACIÓN
· LIBRO DIARIO
· LIBRO MAYOR
· LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
· LIBROS AUXILIARES
· CORRECCIÓN DE ERRORES
· LEGISLACIÓN MERCANTIL APLICABLE AL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
· LOS DOCUMENTOS JUSTIFICANTES
A la hora de reflejar las variaciones patrimoniales el contable se ha de basar en unos documentos que lo justifican. Estos documentos son los documentos justificantes, los cuales, además de servir como base para la realización de los asientos contables serán también la prueba formal de que tales asientos reflejan variaciones reales del patrimonio. Por tanto, los documentos justificantes no solamente han de existir sino que deben ser también conservados, no solo por razones lógicas sino también por imperativo legal, y eso está regulado en el artículo 30 del Código de Comercio.
· DOCUMENTACÍON MERCANTIL Y CONTABLE
· Los propios libros contables: basados en otros libros contables
· Documentación relativa a las compras y ventas: albarán, notas de pedido y facturas.
· Documentos relativos al almacén: referidos al registro de compras y ficha de almacén
· Documentos relacionados con cobros y pagos: letra de cambio, cheques y extractos bancarios
· Documentos relacionados con temas fiscales y laborales: liquidación de impuestos, nóminas, Tc1 y Tc2
· Otros documentos: pólizas de seguros, escrituría, contrato de compraventa, recibos de suministros y contratos de alquiler
· DOCUMENTOS JUSTIFICANTES MERCANTILES-TIPO
Albarán:
No tiene aplicación contable a menos que esté respaldado por una factura. Sirve ara comprobar entradas y salidas.
Factura:
La expedición de la factura es obligatoria para todas las empresas. Es uno de los principales documentos y lo 1º que hay que hacer es identificar si ha sido emitida por nuestra empresa o por otra a nuestro nombre. Los datos a consignar son los siguientes:
· Estar numeradas correlativamente
· Llevar NIF/CIF y los domicilios tanto del que expide como del destinatario
· Aparecer el importe con el IVA desglosado
· Lugar y fecha de emisión
El cheque:
Sirve para efectuar pagos a través del banco. La persona que firma el cheque es la que paga y la que cobra es la que está detrás de la denominación “páguese por un cheque...”. Siempre va a banco c/c.
La letra de cambio:
Documento en virtud del cual una persona llamada librador ordena a otra, denominada librado, que pague cantidad una determinada que en una fecha indicada a la orden de una 3ª persona (tomador, tenedor o beneficiario). Los requisitos de la letra de cambio son:
· Vencimiento
· A la vista: el librado tiene que pagarla
· A plazo vista: pagarla en la fecha determinada
· A plazo fecha: el librado tiene un plazo de pago posterior a la fecha
· A fecha fija: el librado tiene una prórroga
· Endoso—ceder la letra a otra persona
· Aceptación y pago—solo es indispensable en el plazo a vista. El día del vencimiento se presenta la letra de cobro, estando el documento una vez firmado y pagado pasa a poder del librado como justificante de dicho pago
· ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES
Según el artículo 30 del Código de Comercio los empresarios deben guardar los documentos ordenados.
Los criterios para elegir un archivo son:
· Volumen de documentos
· Antigüedad de documentos
· Características de los documentos
· Frecuencia de uso
Normas generales de clasificación:
· Justificantes de caja—se ordenan por orden cronológico
· Por bancos—se ordenan por fechas
· Tipos de mercancías y cronología
- Facturas emitidas cronológicamente y por Nº de factura es conveniente tener copia en la carpeta de cada cliente











Sociedad de hecho
Está conformada por dos o más personas, propietarias de la empresa que funciona sin mediación de escritura pública ni de las demás formalidades legales.

Sociedad en comandita simple
La constituyen uno o varios socios gestores que responden solidaria e ilimitadamente y por otro(s) socio(s) comanditario(s) que limita(n) su responsabilidad a sus respectivos aportes. La razón social se formará con el nombre completo o apellidos de uno o varios socios gestores, seguido de las palabras "Sociedad en Comandita" o de la abreviatura " S. en C.".

Sociedad en comandita por acciones
El capital de esta compañía se divide en acciones de un valor nominal igual, nominativas o al portador. La emisión, colocación, expedición de títulos y negociación de acciones se sujetan a lo previsto para la sociedad anónima. No puede constituirse ni funcionar con menos de 5 accionistas. La razón social tiene el mismo tratamiento que la sociedad en comandita simple, pero agregando las palabras "Sociedad Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

Economía solidaria
Es una asociación voluntaria de personas, que se reúnen para servirse mutuamente y en la que los socios poseen igualdad de derechos independientemente de sus aportes de capital. Incluye las cooperativas, los fondos de empleados, las empresas asociativas de trabajo, grupos precooperativos y asociaciones mutuales.

Entidad sin ánimo de lucroEs una entidad legal o social, creada con el objeto de producir bienes y servicios, cuyos excedentes no pueden ser apropiados por sus miembros sino retenidos por la institución sin fines de lucro. En caso de liquidación, sus activos netos deben ser donados a otra institución diferente de sus miembros.












La
empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital). Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponible al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este caso se encuentran unidas en una única figura el empresario-administrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es característica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas.Por otra parte, y a medida que surgen empresas de gran tamaño, se produce una separación, entre las funciones clásicas del empresario. Por un lado, esta la figura del inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la aportación de capital. Por otro lado, se consolida el papel del directivo profesional, especializado en la gestión y administración de empresas. De esta forma, se produce una clara separación entre la propiedad y la gestión efectiva de la empresa.El empresario actual es un órgano individual o colegiado que toma las decisiones oportunas para la consecución de ciertos objetivos presentes en las empresas y de las circunstancias del entorno. El empresario, individual o colegiado, es el que coordina el entramado interno de la empresa con entorno económico y social






PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS BASICOSI. EstructuraA. CONTROL1. informado de la administraciona. interna y externa(1) evaluar, y ajustar metasB. IMPORTANCIA1. predominio absolutoa. herramienta intriseca(1) Exitob. proceso administrativoc. toma de desicionesC. AREAS FUNCIONALES1. por responsable funcionala. produccion, compra y almacenamiento(1) ampliacion, productividad y competenciab. recursos humanos(1) eficacia y efectividadc. sistemas(1) organizaciond. logistica(1) tecnico, materiales, comunicacione. gerencia(1) nucleo totalf. mercadeo, venta y atencional cliente(1) ingresoscomocorrespondeprovocaestablecidas




TITULOS VALORESI. DOCUMENTO MERCANTIL CON UN DERECHO PRIVADO PATRIMONIALA. DIFERENTES TIPOS vease( en el art. 619 de codigo del comercio)1. PAGAREa. LA PROMESA DE PAGPENTRE CREADOR Y BENE FICIARIO(1) PARA DILIGENCIAR(a) FIRMA DE CREADOR, MONTO, FECHA, NOMBE BENEFICIARIO2. LETRA DE CAMBIOa. UN DOCUMENTAL LITERAL(1) UNA ORDEN INCONDICIONAL DE PAGO CON FECHADETERMINADA3. BONOSa. PARTE DE UNA CUOTA DE UN CREDITO COLECTIVO(1) UNA O MAS SERIES NUMERADAS(a) VALOR NOMINALY NOMBRE DE LA SOCIEDAD4. CHEQUEa. DILIGENCIARSE EN UNA CHEQUERA Ò FORMULARIO DEL BANCO(1) ORDEN DE PAGO, NOMBRE DE BENEFICIARIO, FIRMA DEL GIRADOR(a) CHEQUES ESPECIALESi) CHEQUE CRUZADO SOLO PARA CONSIGNARFACTURQA CAMBIARIAI. TIENE DE TIPOSA. TRANSPORTE1. ENTREGA EL TRASNPORTADOR AL REMITENTEB. COMPRA VENTA1. ENTREGA EL VENDEDOR AL COMPRADORa. NUMERO DE LA ORDEN DEL TITULO, DOMICILIO DEL COMPRADOR, PRECIO TOTAL EN LETRAS, FORMA DE PAGO